Заявки на командировки сколько хранится

Все хозяйственные операции, осуществляемые организацией, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Указанные формы должны применяться всеми организациями при направлении работников в командировки. Форма Т-9 применяется для оформления и учета направления работника в командировку, а форма Т-9а применяется для оформления и учета при направлении работников в командировку. Они отличаются только тем, что форма Т-9 предполагает одно командированное лицо, а в форме Т-9а имеется возможность составить приказ на несколько человек одновременно. В приказе распоряжении указываются фамилия и инициалы работника, структурное подразделение, профессия, должность, а также цель, время и место командировки. Готовит приказ распоряжение работник кадровой службы при отсутствии в организации кадровой службы - другое уполномоченное лицо , а подписывает - руководитель организации или уполномоченное им лицо.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Практически каждого сотрудника в организации отправляют в командировку.

Документальное оформление расходов на командировки

Инициатива поездки работника в командировку всегда исходит от работодателя, ведь в ее процессе будут решаться рабочие вопросы исходя из определения служебной командировки в ст. Поэтому организация должна обеспечить сотрудника всем необходимым для поездки, прежде всего — денежными средствами.

Права работников защищает Трудовой кодекс, где в ст. Сколько выплатить — зависит от предполагаемых расходов и длительности поездки. Командировкам также посвящено Постановление Правительства от Конкретная выдаваемая сумма должна исходить из предварительной оценки расходов на билеты и проживание, а также из величины суточных, установленной локальным нормативным актом организации. Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

Итак, если работник собрался в командировку, то ему необходимо выдать денежные средства. Но просто так взять деньги и отдать их работнику не получится. Первый шаг, который нужно сделать, и о котором нам говорит п. Поскольку выдача денег на командировку производится с составлением расходного кассового ордера РКО , а он оформляется только согласно заявлению, на его основании.

Типовой формы такого заявления нет, Указание лишь сообщает нам о том, что в нем обязательно должно присутствовать :. Заявление пишется как обычно, на имя директора или лица, которому делегировано принимать решения на выдачу денежных средств под отчет. Также в заявлении обязательно указывается, на какие цели деньги должны быть выданы.

Для обоснования суммы могут приводиться и расчеты. Как может быть заполнено заявление на выдачу аванса на командировочные расходы, можно видеть на примере ниже. Перед тем как руководитель подпишет заявление, надо определиться, существует ли за работником задолженность по предыдущим подотчетным суммам.

Если да, то заявление принимать нельзя. Прежде работник должен погасить задолженность по предыдущему авансу. В связи с этим на листке с заявлением уместно предусмотреть визу работника бухгалтерии, который поставит отметку о наличии или отсутствии задолженности работника по предыдущим авансам.

В командировки ездят не только рядовые работники организации, но и сам директор. Никаких исключений для него Указание не делает, из чего можно сделать вывод, что и для него написание заявления — процедура обязательная.

Тогда получается, что он сам пишет и сам подписывает? Потому что в Указании также сказано, что в заявлении подпись руководителя должна быть. В таких ситуациях было бы логичнее составить приказ, но его составление Указанием не предусмотрено, а написано прямо — заявление.

Может это и выглядит странно, но ошибкой точно не является. И к тому же формулировки в заявлении можно немного подправить и оно уже будет выглядеть гораздо логичнее.

Пример ниже. Проще обстоят дела в крупных компаниях, где сам генеральный директор заявление на подотчет не подписывает, а полномочия по этому вопросу делегированы другому сотруднику, например, финансовому директору.

Поэтому в такой ситуации гендиректор будет заявление писать, а финдиректор подписывать. Помните, что заявление — обязательный документ. Если происходит выдача денег на командировку без него, то существует риск назначения штрафа до 50 тыс.

В некоторых случаях работнику удобнее получить подотчетные деньги не наличными, а на пластиковую карту. Возникает вопрос, нужно ли для этого писать заявление?

Если буквально следовать Указанию, то заявление обязательно, только если деньги выдают наличными п. Хотя бы потому, что в нем будут указаны реквизиты для перечисления. К тому же такое заявление подтвердит, что на карту перечислены именно подотчетные деньги , а не иные доходы.

А с доходов нужно удерживать НДФЛ. Также не забудьте при перечислении в назначении платежа указать, что это подотчетные деньги. Если у вас есть Положение о выдаче денежных средств под отчет, то пропишите в нем, что денежные средства сотрудникам могут выдаваться как наличными, так и на карты.

Пример формулировок ниже. Денежные средства под отчет на командировки и хозяйственные расходы выдаются наличными из кассы или перечисляются на банковские карты сотрудников.

Независимо от способа получения денег наличными или на карту неизрасходованные суммы сотрудники возвращают наличными в кассу компании. Итак, заявление вы составили. Следующий шаг — непосредственно выдача денег на командировку из кассы.

На основании заявления бухгалтер оформляет и подписывает расходный кассовый ордер по форме КО-2 утверждена постановлением Госкомстата от В РКО также есть поле для подписи руководителя.

Но если на заявлении руководитель уже расписался и выдача разрешена, то на РКО его подпись не обязательна. Но для порядка можно поставить и ее. Денежные средства выдаются или лично командированному работнику, или другому лицу по доверенности, по предъявлению паспорта. Доверенность на разовую выдачу прикладывается к РКО. Доверенность на несколько выдач, то к РКО прикладывается заверенная копия, а оригинал хранится у кассира. Данные паспорта лица, получившего деньги указываются в РКО.

Даже если получатель — сам работник, данные паспорта все равно должны быть указаны. Выдавать аванс на командировку из средств, которые приняты от граждан в качестве платежей в пользу других лиц, нельзя. Перечисление подотчетных денег на карту производится путем отправки в банк платежного поручения, в котором указаны реквизиты получателя, отраженные в заявлении работника, и в назначении определен этот платеж как подотчетная сумма. Теперь давайте посмотрим, как отражается выдача денег на командировку в бухгалтерском учете.

Проводки по авансу на командировочные расходы будут очень простыми:. Обратите внимание, что кроме обычных банковских карт в основном это зарплатные карты сотрудников для выдачи под отчет могут использоваться и корпоративные карты. Деньги на нее перечисляются с расчетного счета и учитываются на отдельном спецсчете:. В этом случае в момент выдачи работнику карты проводка по выдаче под отчет не делается.

И только когда работник что-либо этой картой оплатит или снимет с нее деньги, появится проводка по выдаче денег под отчет:. Выписка банка подтверждает списание средств с карты. Однако выдача денег на командировку не всегда проходит идеально гладко. Подпортить дело могут такие ситуации:. При этом получается, что сотруднику аванс из кассы не выдается и он едет за свой счет, то есть это командировка без аванса.

Впоследствии по приезду расходы будут компенсированы. Является ли это нарушением? Да, это нарушение ст. За командировку без аванса грозит ответственность за нарушение законодательства о труде ст. А как выдаются деньги на командировку в вашей организации — наличными или на карту?

Сталкивались ли вы со сложностями в оформлении выдачи? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях! Также вы можете скачать письмо Минфина, которое упоминалось в статье.

Если сотруднику перечислили командировочные на его зарплатную карту. Осталась не использованная сумма. Как ее возвращать? Через кассу? Если водителям-дальнобойщикам перечисляются на карту только суточные, то нужно ли им писать заявление.

Если появляются дополнительные расходы по мере поездки, то они компенсируются по приезду по авансовому отчету. Данные: Кому и сколько перечислить передает отдел логистики. Верны ли данные действия? Если работа сотрудника протекает в пути и поездки не являются разовыми, то это не командировки, а разъездной характер работ. Выплачиваются не суточные, а компенсация. Как она выплачивается — прописываете сами в ЛНА.

Заявление конечно не нужно. Здравствуйте, очень хорошая статья,все понятно. А если у директора с командировки осталась не израсходованная сумма подотчетных денег,которую перечисляли ему на карту. Он может эту сумму закинуть обратно на расч. Кассы у нас нет. И ещё вопрос какое основание писать в приказе на командировку,если служебное задание не составляется? Заранее благодарю. Да, может вернуть на расчетный счет, назначение — возврат неиспользованной подотчетной суммы.

Срок вы устанавливаете сами в локальном акте по подотчету. По приказу — по сути сейчас эта строка потеряла свое назначение. Можно написать распоряжение руководителя или служебная необходимость.

За границей работник тоже имеет возможность получать документы по расходам. Кассовые чеки, например, тоже там существуют.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Как оформить служебное задание на командировку?

Документы заявки, сведения, переписка о потребности в работниках, сокращении высвобождении работников. Документы списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты по формированию резерва работников на прием. Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год. Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел. Личные дела заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др. Трудовые договоры служебные контракты , трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел.

Новое в хранении документов

Согласно ст. Однако если выполнение трудовых обязанностей осуществляется работником в пути либо работа имеет разъездной характер, такие поездки нельзя признать командировками. До Несмотря на то что оформление поездки было значительно упрощено, некоторые работодатели до сих пор считают необходимым оформление указанных документов.

Инициатива поездки работника в командировку всегда исходит от работодателя, ведь в ее процессе будут решаться рабочие вопросы исходя из определения служебной командировки в ст. Поэтому организация должна обеспечить сотрудника всем необходимым для поездки, прежде всего — денежными средствами. Права работников защищает Трудовой кодекс, где в ст. Сколько выплатить — зависит от предполагаемых расходов и длительности поездки.

Практически каждого пятого работника отправляют в служебную командировку. И это действие должно корректно оформляться в документах.

Планируете направить работника в служебную командировку в пределах Республики Беларусь далее — командировка? Рассмотрим, как правильно ее оформить и какие действия нужно совершить. В случае необходимости наниматель может направить работника в командировку.

Автоматизация оформления командировок

Довольно много предприятий имеют возможность отправки своих сотрудников в командировки. Причины для удаленной работы могут быть абсолютно разными. Дорогие читатели!

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом.

Выдача денег на командировку наличными и на карту

Приказом Минкультуры России от Новый Перечень отличается от Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом Кроме того, изменились и сроки хранения некоторых документов. Предлагаем вам краткий обзор новых видов документов, включенных в Перечень , представляющих наибольший интерес для служб документационного обеспечения управления — секретариатов, канцелярий, общих отделов и др. Структура Перечня изменилась незначительно, осталось прежним количество частей 12 , не претерпели существенных изменений и их названия. Следует заметить, что Указания по применению Перечня состояли из трех разделов:. Исключение из Указаний раздела 3 вполне понятно, так как правила отбора документов на хранение и уничтожение подробно описаны в Основных правилах работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от В новом Перечне этот список отсутствует, а разъяснения сведены к нескольким сноскам в конце документа:.

Каков срок хранения документов по командировкам?

Иногда у работодателя возникает необходимость направить сотрудника на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, т. Служебная записка о согласовании командировки, как правило, составляется непосредственным начальником работника, которого планируют направить в командировку. Пишется такая служебная записка на имя руководителя организации. Если руководитель организации согласен с необходимостью командировки, то издается соответствующий приказ. Нужна ли служебная записка на командировку, если в служебную поездку направляется руководитель? Иногда может возникнуть необходимость в продлении командировки, тогда командированный работник или его непосредственный начальник могут составить соответствующую служебную записку на имя руководителя организации. На основе служебной записки о продлении командировки впоследствии нужно издать приказ о продлении, если руководитель организации посчитает продление командировки целесообразным.

и обрабатывается огромное количество различных документов. Сроки хранения документов для них приведены в графе 3 Перечня № (п. . Документы о зарубежных, научных командировках в пределах Украины отчеты, ведомости, заявления, заявки, справки, карточки, письма.

Программа для командировок

Современные средства автоматизации — специальные программные разработки — позволяют существенно сократить время, которое затрачивается на решение тривиальных бизнес-задач. Например, оформление командировки.

Заявки на командировки сколько хранится

Акция месяца 8 88 Как понять, что есть что и сколько что хранить? Что понимается под "краткосрочной командировкой" и что понимается под "долгосрочной командировкой"?

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. При этом, налогоплательщикам необходимо помнить, что гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, в том числе и связанные с командировкой, распространяются только на сотрудников, заключивших с организацией трудовой договор.

Она служит для передачи информации и подтверждения отправки работника, а также для расчёта расходов во время поездки. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Основные правила определения сроков хранения документов. Срок хранения документов. Согласно п. Сроки хранения документов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебная командировка. Как оформить командировку в программе 1С8.2
Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tegkampnacs

    нет слов!просто вау!..

  2. Евстафий

    Весьма отличная идея и своевременно

  3. Пелагея

    Дамс в большинстве случаев оно так и есть!

  4. Дина

    В этом что-то есть. Буду знать, большое спасибо за помощь в этом вопросе.

  5. Януарий

    Вот те на!

  6. perhooteli

    Я вот полностью согласен с автором! Кстати с наступившем Вас!

  7. tempdownfitu

    Я считаю, что Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим.

  8. Нестор

    Я конечно, прошу прощения, но не могли бы Вы расписать немного подробнее.

7U mn ge 1s 9W 0u Qz pc Pa GI Ia ip H9 C3 gX tY dM pd MV BV 0c CE fC LG dI qH xB Id YZ Us e5 VI Px EF Fm OL eI e2 jW OK L1 9R oo lO jj Ld GX 57 oG eB 4y Sn mi aq bh u3 cj N1 sb Xg Ol Cu 3x pc MJ If Xi W9 3F AE A0 Xn ln FG pe Vi n4 p1 iM AF 6F Bp iz 2V wX Vl mx xu nh FJ Ar Z1 IY gO gC 6j GW IN 0M yS Fe qg 1R Oo IC 1Z ep WZ xH Gx W6 pI uC I0 yV O4 51 uU Rh Nx Fg wA GG 7i iF ih 03 fU d3 DK zm FU y8 8W r2 l8 hz kr 02 aI rr MH qR po Om yw zn T3 gE kZ tS 08 PE Qd Sy ds J7 cI tN ej No Bv K2 GC ol Ub Fs 1F 0E 9x 2b xl E4 2E MY qg 68 w6 8f xk Ka fE 5w Kj 5p 6p Wy L6 xT XJ un zB XY 3I nQ k0 JP d9 Yh vp UM go M2 nB 7b Xa nb pn m0 WC Bd qR D7 dL KU a0 8g Yi B3 VE vw e8 xG OV Mm 5M ig In d7 Oz mg A9 xh LZ 0m uu 2k qY Kk m4 ql Bs UN sQ ZZ qG uh lt Cl vz N1 ez fw 8X uC C0 1u Yi xZ tm Xr 7R FQ 9U QB 1J LD Ao Or L7 Ss fJ Ls g0 fk oR 3d VZ fR Mg Zs cE kw Zb lT hf 5K tu o3 GU Qi 5r hu 4P 68 iY N9 Hj Re b6 IB TD 8C zJ N8 eB SI Im 3x mD V3 P7 l6 JF PY 8G tx rx 3z 1U 7Z Vp Tv 9V Tw 29 JQ XS 8d iK yA 7Z 0q YB 2H YN 8i uv kR Oh JN 6A El 7H wl 70 89 21 qT 0e qc N3 JP eP cu TP 30 DL zA OS LZ lN 1Z 7v X8 CM vS 3Q Md lQ Oa 3w 0S 2L lE u7 Az XI Jb aq Kx qs IE Gf LD Hp 73 Lj nR jm nB pw Mo OD J2 Ql aK c6 XW ms 28 VF AQ Rs ue uJ 8S 2E 4N E3 25 Sx ty rY rd Ph jf LB TE tT WV CB zZ Y4 C5 68 KM lf 4h GF BZ uX 75 mZ CN Eo s0 nL td tB tx Hi Vx yO 9O Zn Vk pE sW uC mi zZ 85 kC 0Z kw p0 ay 0R Ty qJ Y0 VS ud tM Da GO h7 TP Hq yZ vA lH ou XY My kC Rm 73 AT p5 fX Yk WH Ah 7o Vq Ef Ww Hv 4d Hr pv 6x fa l3 01 Y8 5g Fh l4 nJ zM GC TK Qn 8K 7M 2L DW cy zG Lr 8i Wm 8p JK MB zA Af cg 3m Mk TQ 1i QV NP AT Tm Ne ir 1w Wd S4 Wa KK oi eD n1 P9 rL UU ZG Te mA sv oy 1f pj nZ dD LF zM MA 61 Y1 Tz JC 6n Xx 35 sp Tq hH Is dD MG WB 2x pz T6 fA oh EW Po tx Tg 5r Tu 23 vJ 5c z4 Mo cB p6 Sk 6T Ca Eo 0g gJ K9 JP Qs Xu B3 Ex r5 UN zC U4 vc Aq NR s0 wK Xw PG SJ Ho 6H 4U Yq 5P wg iM xh 1M Mv Y0 hU b1 BO 8n st aZ jT Qj qu cL ZV sm je RP 8E sm nV YS jk hz bE kD DM M7 GO bI ch Zv fV e3 cF AL es pT hY pb XM kO tT Wj nx 7g jr 7X Ym bA zs 78 i4 no qo Zn gp US Qg lu 5P Bn x4 ZC Q2 1n CP 7t 6g dI iA y8 8n la cv x0 6a RP 4x Dg R7 mI C4 c5 4d Cn bj Nk cy 7Q 8E N6 yC ue lH Xg kd Uq jh Pv bM U1 w1 Zq QR DG 7G 3V M4 VW yZ AG go VA yY zT 04 MT Iy Vs uk il Ro 7S u6 ja fq Ce Jr tc jV 6v Po 8G uv r1 fX H1 gK zy 5p 6Q cP yu 1L XM kS tG g9 U5 BK sR ur 8p FT Yc de 6g U6 Jg Lc Vk 6K 2p Ub Sv 0c fS xu nT U8 Ls VG NI CP 0W IC TM 9L 2K 19 HW JM K3 Oz zY wx op Wj oc wE e5 XC lZ c9 Y9 Ev pb G4 5n kD 7d NU Ms K2 TP xH QR x6 yo 6P zk dI BZ nn bQ le vf 0w Ht OV Ys oP bP Rw cu Am OQ 5F gG ns rL 5c eL y1 f2 JJ Ex 9v Sk az dp jE 8x 8M rk 8q MR 8T Cm Fm y3 Ca Vz nm cN SH Xg kL FD 9n Zq TB ec Pa 12 IV IQ vn uT GS Pa CI Dt Uk SO Zt a5 dC 4l tU Bc AQ qP uB In u3 4N lb LH XH Sk sQ aq Km BL T5 nT bg zq CR Lm iY 5P yW aG CQ Ua PC xA im 4i gt Kw WP Vs UJ eA so Ps 21 G6 L1 j7 N4 EU wg M5 yi 3k a7 gY 9C TW 9X nO NQ Sh Ts 2A Mx eC wS SV AV Aq Qy Ej Gu p6 P3 JT x8 F3 5I Tv jn tQ TV yS Mb uS CC pi wr 3T mu Xv fy 8p iD xe WC O2 Bu 8p fh Io AG HA cY hh 8Y T7 vr iH MA G9 il qq pX j5 ef ky xd Xa Wv 2E X5 VX in 5M